در این مقاله رزکپ می‌خواهیم شما را با سفارت کشور در استرالیا و به طور کل با نحوه برقراری ارتباط با سفارت و خدمات ارائه‌شده در آن آشنا کنیم. اما قبل از هرنکته ای شاید بد نباشد نیم‌نگاهی به داستان شکل‌‌گیری سفارتخانه کشور در استرالیا داشته باشیم.
نگاهی گذرا به داستان شکل گیری سفارت کشور در استرالیا
کشور و استرالیا از دیرباز (سال ۱۹۵۶) با یکدیگر روابط داشته و این تعامل تا به امروز ادامه داشته است. این دو کشور برای نخستین بار در سال ۱۳۴۲ با یکدیگر به توافق رسیدند تا به منظور همکاری دوجانبه پارلمانی، کنسولگری خود را تأسیس و نمایندگان سیاسی خود را به کشورهای یکدیگر بفرستند. در پی این توافق، ابتدا در سال ۱۳۴۷ سفارت استرالیا در کشور و چند سال بعد از آن، سفارت کشور در استرالیا (کانبرا) تأسیس شد.
دولت کشور از زمان بازگشایی سفارت خود در خاک استرالیا به حفظ روابط دیپلماتیک خود کوشیده است. نیاز مبرم کشور به فرآورده‌های کشاورزی استرالیا، مهم‌تر از همه عدم وجود موانع در توسعه روابط سیاسی بین دو کشور و استقرار هر دو کشور در بلوک غرب، موجب شکل گیری سفارت کشور در استرالیا شد. همین امر بستر گسترش روابط دو کشور را فراهم کرد.
معرفی سفارت کشور در استرالیا
در این قسمت از مقاله تصمیم داریم در مورد اینکه سفارت کشور در استرالیا در کدام ایالت و شهر استرالیا واقع‌شده و چه خدماتی را ارائه میکند، صحبت کنیم. همانطور که در مقدمه اشاره کردیم، سفارت دولت کشور در سال ۱۳۵۱ در پایتخت کشور استرالیا، شهر کانبرا تأسیس شده است. سفارت کشور در کشور استرالیا، جزو خاک این کشور محسوب می‌شود. سفارت کشور خدمات متعددی همچون صدور گواهی عدم سوءپیشینه، ثبت ازدواج اتباع کشور با اتباع خارجی و تایید گواهی تحصیلی را برای هموطنان کشور مقیم استرالیا ارائه میکند.
خدمات قابل‌ارائه در سفارت کشور در استرالیا
در سفارت کشور در شهر کانبرا استرالیا، خدمات متعددی برای هموطنان کشور مقیم استرالیا ارائه می‌شود که در این قسمت آنها را برای شما فهرست کرده‌ایم.
تنظیم انواع وکالت‌نامه
گواهی امضاء، اقرارنامه و تائید امضاء
صدور گواهی سوءپیشینه
عکس‌دار نمودن شناسنامه‌های فاقد عکس
تائید گواهی‌های تحصیلی
صدور گواهی قید حیات
تائید عکس
ثبت ازدواج اتباع کشور با اتباع خارجی
ثبت فوت
احراز هویت متقاضیان صدور شناسنامه المثنی
احراز هویت متقاضیان تعویض کارت پایان خدمت
پاسخگویی به سؤالات کنسولی و بررسی مدارک صدور گذرنامه
تنظیم وکالت‌نامه و گواهی امضاء در سفارت کشور در استرالیا
هموطنان کشور برای تنظیم و تأیید وکالت‌نامه، رضایت‌نامه و تأیید امضا در سفارت کشور در کانبرا می‌توانند به یکی از دو روش: حضوری و غیرحضوری اقدام کنند.
مراحل روش حضوری
لازم به ذکر است که کشور مقیم استرالیا، تمامی امور مربوط به تأیید اسناد (از قبیل وکالت‌نامه، گواهی امضاء) را می‌توانند از طریق سامانه میخک وزارت امور خارجه، انجام دهند. مراحل به شرح زیر است:
- ورود به سامانه میخک و ثبت‌نام در سامانه
مراجعه به صفحه وکالت‌نامه ، انتخاب یکی از وکالت‌نامه‌های پیشنهادی و تکمیل آن
کلیک بر روی گزینه ثبت و دریافت کد رهگیری (بعد از دریافت کد رهگیری، ۸۰ روز فرصت است تا نسبت به تایید وکالت اقدام کرد. در غیر این‌صورت درخواست بصورت خودکار بایگانی می‌شود و لازم است متقاضی دوباره کد رهگیری دریافت کند.)
- دریافت نوبت برای مراجعه به سفارت
نوبت به ایمیل متقاضی ارسال می‌شود.
- مراجعه حضوری به سفارت
با همراه داشتن اصل مدارک شناسایی کشور (ازجمله شناسنامه/ کارت ملی/ گذرنامه معتبر) و مدارک معتبر اقامت استرالیا (گذرنامه استرالیایی)، برگه ویزا، پرینیت کدرهگیری و برگه نوبتی که به ایمیل ارسال شده است باید به سفارت مراجعه کنید.
به خاطر داشته باشید که پس از ثبت نهایی در سامانه میخک، امکان اصلاح و ویرایش متن وکالت‌نامه توسط متقاضی وجود ندارد، بنابراین توصیه می‌شود برای اطمینان از صحت مطالب وکالت‌نامه، قبل از تنظیم آن در سامانه، متن مورد نظر را با وکیل خود در کشور اصلاح کنید.
مراحل روش غیرحضوری
۱. ورود به سامانه میخک و ثبت‌نام
بعد از ثبت‌نام باید وارد صفحه وکالت‌نامه شده و بعد از انتخاب یکی از وکالت‌نامه‌های پیشنهادی، آن را تکمیل کنید.
۲. کلیک روی گزینه ثبت و دریافت کد رهگیری
بعد از دریافت کد رهگیری، ۸۰ روز فرصت دارید نسبت به تأیید وکالت اقدام کنید. در غیر این صورت درخواست به‌صورت خودکار بایگانی می‌شود و لازم است دوباره کد رهگیری دریافت کنید.
۳. ایمیل اسکن مدارک
پس از دریافت کدر رهگیری، باید تصویر مدارک زیر به آدرس [email protected] ایمیل شود.
کد رهگیری که از سامانه میخک دریافت شده است.
اسکن گذرنامه معتبر کشور
اسکن شناسنامه
اسکن از مدارک معتبر و اثبات کننده اقامت استرالیا
اسکن پرداخت آنلاینی که در وجه سفارت (بابت هزینه وکالت و تحویل برابر اصل در کشور) انجام شده است. (نام متقاضی باید در پشت مانی اوردر درج شده باشد.)
بعد از اینکه سفارت، صدور وکالت‌نامه به روش غیرحضوری را بررسی و تایید کرد، فایل قابل پرینت وکالت به ایمیل متقاضی ارسال خواهد شد.
مراحل امضای وکالت‌نامه در دفترخانه‌های رسمی استرالیا
یک نسخه از وکالت‌نامه باید در حضور نوتاری پابلیک (Notary Public) کسی که می‌تواند امضای افراد حقیقی را قانونی گواهی کند، امضا و به تأیید وی برسد. متقاضی باید از نوتاری بخواهد که نام کامل وی را بر اساس مشخصات کشور بنویسد و فقط امضاء وی را، بدون توجه به متن تأیید کند.
نسخه دیگر باید توسط موکل و در محل مشخص شده امضا شود. در مرحله نهایی، هر دو نسخه باید به همراه مدارکی از قبیل، اصل گذرنامه معتبر کشور ، شناسنامه، مانی اوردر و یک پاکت پستی خالی رجیسترشده، به آدرس سفارت ارسال شود.
صدور گواهی عدم سوءپیشینه در سفارت کشور در استرالیا
گواهی عدم سوءپیشینه برگه‌ای است که پلیس بین‌المللی ناجا در کشور، برای متقاضیان ۱۸ سال به بالا، صادر میکند. هم‌وطنانی که قصد دارند از طریق سفارت کشور در کانبرا اقدام به دریافت برگه عدم سوءپیشینه کنند، می‌توانند به یکی از دو روش حضوری و غیرحضوری، درخواست خود را ارائه کنند. در قسمت بعدی، هر دو روش توضیح داده شده است.
مراحل روش حضوری
- ورود به سامانه میخک
ثبت‌نام در سامانه، انتخاب گزینه “امور سجلات”، ورود به صفحه درخواست گواهی عدم سوءپیشینه، انتخاب نمایندگی کانبرا، انتخاب نوع درخواست “حضوری”، تکمیل اطلاعات، آپلود عکس پرسنلی جدید (۳۴ و ۶۴)، صفحه اول شناسنامه، کارت ملی و صفحات مشخص گذرنامه معتبر کشور(با حداقل ۶ ماه اعتبار)، تأیید مراحل و دریافت کد رهگیری
- دریافت نوبت برای مراجعه به سفارت
در این مرحله باید از سفارت نوبت گرفته شود.
- مراجعه به بخش کنسولی سفارت
بعد از دریافت کد رهگیری و نوبت، متقاضی می‌بایست با همراه داشتن اصل مدارک آپلود شده (یعنی اصل شناسنامه، اصل کارت ملی، اصل گذرنامه کشور) و مدرک معتبر اقامتی استرالیا، برای انجام امور انگشت‌نگاری به بخش کنسولی سفارت کشوردر کانبرا مراجعه کند.
حضور متقاضی همراه با مدارک ذکر شده الزامی است. نکته قابل ذکر این است که، متقاضی پس از دریافت کد رهگیری، نهایت ۸۵ روز فرصت دارد برای انجام امور انگشت‌نگاری مراجعه کند. در غیر این صورت، درخواست به‌صورت خودکار بایگانی می‌شود و متقاضی مجبور خواهد بود دوباره کد رهگیری دریافت کند.
هزینه درخواست گواهی عدم سوءپیشینه و انگشت‌نگاری در سفارت، 62$ است. متقاضیان می‌توانند در زمان مراجعه به سفارت، با کارت‌بانکی (Debit Card) پرداخت کنند.
نکته
در صورت لزوم و بنا به درخواست متقاضی، پس از انجام انگشت‌نگاری، نامه ثبت درخواست صدور گواهی عدم سوءپیشینه صادر می‌شود تا متقاضی به مقامات محل ارائه کند. هزینه این مورد، 22$ است.
گواهی عدم سوءپیشینه را پلیس بین‌الملل در کشور صادر میکند. این پروسه، حداقل ۴۵ روز تا سه ماه و یا بیشتر و در بعضی موارد تا چند ماه طول می‌کشد. گواهی بعد از صدور، به ایمیل مندرج در پرونده متقاضی ارسال می‌گردد. بعدازاین مدت، متقاضی باید به‌طور مداوم پوشه inbox و spam ایمیل خود را چک کند. برای مشاهده آخرین وضعیت درخواست، کافی است به قسمت گزارش فردی در “پروفایل” سامانه میخک مراجعه شود.
چنانچه ۴ ماه از تاریخ مراجعه حضوری و انگشت‌نگاری گذشته، اما ایمیلی دریافت نشده باشد، می‌توان موضوع را با ارسال درخواستی به بخش گواهی عدم سوءپیشینه کنسولگری پیگیری کرد.
اگر اصل برگه نیاز باشد، سفارت یک نسخه از گواهی صادر شده را برابر اصل میکند و به متقاضی ارائه میکند. در این شرایط، متقاضی باید با ارسال یک عدد پاکت پستی خالی همراه با آدرس گیرنده و هزینه پرداخت‌شده تقاضای خود را اعلام یا به‌صورت حضوری مراجعه کند.
مراحل روش غیرحضوری
ورود به سامانه میخک
ثبت‌نام در سامانه، انتخاب گزینه “امور سجلات”، ورود به صفحه درخواست گواهی عدم سوءپیشینه، انتخاب نمایندگی کانبرا، انتخاب نوع درخواست “حضوری”، تکمیل اطلاعات، آپلود عکس پرسنلی جدید (۳۴ و ۶۴، صفحه اول شناسنامه، کارت ملی و صفحات مشخص گذرنامه معتبر کشور(حداقل ۶ ماه)، تأیید مراحل و دریافت کدرهگیری
- ارسال مدارک به سفارت
بعد ازدریافت کد رهگیری، باید مدارک زیر به سفارت ارسال شود.
اصل شناسنامه
اصل گذرنامه معتبر کشور(با حداقل ۶ ماه اعتبار)
اصل کارت ملی (درصورت وجود)
تعداد ۱ قطعه عکس رنگی زمینه سفید جدید ۳*۴ یا عکس سایز پاسپورتی (بدون کلاه و عینک و پپشت‌نویسی شده و بانوان با حجاب کامل اسلامی (همان عکسی که در سامانه میخک بارگذاری کرده‌اید.)
یک نسخه از کارت انگشت‌نگاری که دارای شرایط لازم باشد:
مشخصات درج شده در کارت انگشت‌نگاری باید بر اساس گذرنامه کشور و بدون قلم‌خوردگی باشد.
انگشت‌نگاری باید در مراکز رسمی پلیس و یا مراکز تحت نظارت آنها انجام شود .
کارت انگشت‌نگاری باید در پاکتی که توسط پلیس مهر و موم شده، باشد. (در صورت نیاز، می‌توانید از پلیس درخواست کنید تا کارت انگشت‌نگاری را به همراه تصویر گذرنامه مستقیماً به آدرس پستی سفارت ارسال کند. شما هم می‌توانید سایر مدارک را حداکثر یک هفته بعد، جداگانه به سفارت ارسال کنید.)
اگر انگشت‌نگاری در پاکت پلمپ شده نباشد، باید برای تایید به وزارت خارجه استرالیا موسوم به DAFT ارسال شود.
به خاطر داشته باشید، کیفیت آثار و خطوط انگشتان روی کارت انگشت‌نگاری باید واضح و شفاف باشد، در غیر این صورت درخواست توسط پلیس کشور پذیرفته نخواهد شد.
اسکن مجوز اقامت استرالیا. مانند برگه ویزای دائم ، ویزای دانشجوئی و… .
برگه پرداخت آنلاین در وجه سفارت (مانی اوردر به مبلغ ۳۱ دلار. نام خود را پشت مانی اوردر بنویسید)
یک عدد پاکت معتبر که حاوی آدرس گیرنده است. (برای برگرداندن اصل مدارک)
در صورت لزوم و بنا به درخواست متقاضی، پس از انجام انگشت‌نگاری، نامه ثبت درخواست صدور گواهی عدم سوءپیشینه صادر می‌شود تا متقاضی به مقامات محل ارائه کند. هزینه این مورد، 22$ است
جزئیات مربوط به دریافت خدمات سفارت کشور در استرالیا
خدمات ارائه شده به دوصورت حضوری و غیرحضوری انجام می‌شوند. گام اول دریافت خدمات، ثبت‌نام در سامانه میخک و ورود به صفحه مدنظر است. مثلا اگر قصد دریافت خدمات مربوط به ثبت ازدواج اتباع کشوربا اتباع خارجی را دارید باید بعد از ثبت‌نام در میخک و ورود به صفحه، سربرگ سجلات سامانه و سپس ثبت ازدواج اتباع کشور با خارجی را انتخاب کنید. مرحله بعد، تشکیل پرونده و ارسال مدارک خواسته‌شده و دریافت کد رهگیری است. بعد از کد رهگیری باید مدارکی که از شما درخواست شده را به بخش کنسولی سفارت ارسال کنید.
تمامی درخواست‌ها پس از ثبت، توسط سفارت بررسی می‌شوند و نتیجه از طریق ایمیل به متقاضی ارسال می‌شوند. تأیید مدارک و گواهی‌ها همگی از طریق سیستم صورت می‌گیرد. هیچ‌گونه مهری روی مدارک و گواهی زده نمی‌شود. با مراجعه به قسمت گزارش فردی در سامانه میخک می‌توانید وضعیت خود را مشاهده کنید. اگر وضعیت در حالت ” تأیید در نمایندگی” و یا ” نتیجه استعلام- تأیید ” بود، این یعنی مدرک و گواهی تایید شده است.
برای مراجعه حضوری، دریافت نوبت الزامی است. دریافت نوبت از طریق سیستم نوبت‌گیری انجام می‌شود. برای ارائه هر درخواست باید نوبت جداگانه داشته باشید. در مراجعه به سفارت، پرینت تایید دریافت نوبت که به ایمیل شما ارسال شده را به همراه داشته باشید.
به منظور جلوگیری از تجمع، فقط شخص متقاضی باید وارد سالن بشود. اشخاص غیرمرتبط با درخواست را همراه خودتان نبرید. داشتن کد رهگیری دریافت شده از سامانه میخک و ثبت آن در فیلد مربوطه در سیستم نوبت‌گیری ضروری است. اگر درخواست نیاز به کد رهگیری نداشته باشد باید نوع درخواست را در فیلد کد رهگیری وارد کنید.
آشنایی با سفارت استرالیا در کشور
تا به اینجا درباره سفارت کشوردر استرالیا صحبت کردیم، بد نیست در انتهای مقاله اشاره‌ای کوتاهی هم به سفارت کشور استرالیا در کشورداشته باشیم.
راه‌های ارتباطی سفارت استرالیا در کشور
آدرس سفارت استرالیا در کشور
خیابان ولیعصر، خیابان شهید سرلشکرفلاحی، خیابان بهار- خیابان یکتا و پلاک ۱۱
تلفن
02186667206
فاکس
02187777206
روزهای کاری و ساعات اداری
روزهای کاری و ساعات اداری سفارت استرالیا در پایتخت با توجه به نوع خدماتی که سفارت ارائه میکند، متفاوت است:
خدمات ساعات اداری روزهای کاری
خدمات مربوط به اسناد رسمی یکشنبه تا چهارشنبه ۱۰ صبح تا ۱۲ شب
خدمات مربوط به گذرنامه یکشنبه تا پنجشنبه (به استثنای تعطیلات)
۸:۳۰ صبح تا ۲:۳۰ بعدازظهر
خدمات سفارت استرالیا در کشور
از تاریخ ۱۹ جون ۲۰۱۸ تاکنون، کلیه امور مرتبط با صدور ویزا در این کنسولگری تعطیل شده است. ازاین‌رو، متقاضیان ویزای استرالیا باید در نظر داشته باشند که در سفارت استرالیا در کشور، هیچ‌گونه خدمات صدور ویزا برای کشور انجام نمی‌شود.
در همین راستا، اداره مهاجرت استرالیا برای آن دسته از متقاضیان کشور که قصد دریافت ویزای استرالیا را دارند، وب سایت اداره مهاجرت استرالیا را معرفی کرده است. متقاضیان می‌توانند با مراجعه به وبسایت و ایجاد یک حساب کاربری، به‌صورت آنلاین ویزای این کشور را دریافت کنند.
کلام آخر
در این مقاله سعی ما بر این بود تا با ارائه اطلاعات اولیه، شما عزیران را با سفارت کشور در استرالیا و خدمات ارائه‌شده توسط این مرکز بیشتر آشنا کنیم. اگر قصد مهاجرت به استرالیا را دارید، صرافی رزکپ برای حواله دلار استرالیا بهترین انتخاب، برای انجام حواله های شما است. همچنین اگر در بازار ارزهای دیجیتال فعالیت می‌کنید می‌توانید از دیگر خدمات رزکپ برای خرید و فروش تتر، تبدیل تتر به دلار استرالیا بهره ببرید. رزکپ سریع‌ترین راه برای انجام حواله های شماست.
